Datenschutz-Center Schweiz
& DACH
Diese Datenschutz-Struktur ist für WERKIO als echtes Handwerker- und Projektportal aufgebaut. Sie deckt nicht nur eine einfache Website ab, sondern auch Anbieterprofile, Projektanfragen, Offerten, Bewertungen, Kartenfunktionen, Newsletter, Zahlungen, Uploads, Cookie-Consent und externe Dienste.
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Was diese Seite leisten soll
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WERKIO verarbeitet Daten von Besucherinnen und Besuchern, Auftraggebern, Anbietern, Unternehmen, Projektinteressenten und Kommunikationspartnern. Dieses Datenschutz-Center erklärt transparent, welche Daten verarbeitet werden, wofür sie genutzt werden und welche Rechte betroffene Personen haben.
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| Bereich | Zweck | Beispiel |
|---|---|---|
| Auftraggeber | Projektanfragen, Kontaktaufnahme und Offerten | Name, E-Mail, Telefon, PLZ, Ort, Projektbeschreibung |
| Anbieter | Anbieterprofil, Verifizierung, Sichtbarkeit und Kommunikation | Firma, Kontaktperson, Branchen, Bilder, Referenzen |
| Portal | Sicherheit, Betrieb, Analyse und Verbesserung | IP-Adresse, Logfiles, Cookie-Status, technische Geräteinformationen |
| Website-Bereich | Was einfügen | Empfohlene Platzierung |
|---|---|---|
| Footer → Rechtliches → Datenschutz | Vollständige Datenschutzerklärung | /datenschutz/ |
| Footer → Cookies / Cookie-Einstellungen | Cookie-Richtlinie und Consent-Button | /cookies/ oder Abschnitt innerhalb /datenschutz/ |
| Projektanfrage Formular | Kurzer Datenschutzhinweis für Auftraggeber | Direkt unter dem Formular, vor Absenden |
| Anbieter eintragen | Datenschutzhinweis für Anbieter, Uploads und Profilinformationen | Unter Registrierungs- und Profilformular |
| Newsletter | Newsletter-Einwilligung und Widerrufshinweis | Bei jedem Newsletter-Formular |
| Backend / interne Ablage | Datenmatrix, Tool-Matrix, Löschkonzept und QA | Nicht zwingend öffentlich; für Team und Entwickler |
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Die Datenschutztexte müssen dauerhaft erreichbar sein. Links im Footer, in Formularen und im Cookie-Banner müssen auf dieselbe aktuelle Fassung verweisen.
Einleitung
Der Schutz deiner Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit WERKIO bearbeiten, wofür wir sie verwenden, an wen sie weitergegeben werden können und welche Rechte du hast.
WERKIO ist ein Schweizer Handwerker- und Projektportal. Die Plattform ermöglicht es Auftraggebern, passende Anbieter zu finden, Projektanfragen zu stellen, Offerten zu erhalten, Anbieterprofile anzusehen, Bewertungen zu lesen oder abzugeben und direkt mit Anbietern in Kontakt zu treten. Anbieter können Profile erstellen, Leistungen präsentieren, Projektanfragen erhalten, Sichtbarkeit buchen und mit potenziellen Kunden kommunizieren.
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Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit WERKIO ist:
KEWAG & Partner GmbH
Schulhausstrasse 25
CH-3052 Zollikofen
Schweiz
Datenschutzkontakt WERKIO: info@kewagportal.ch
Sofern einzelne Anbieter über WERKIO direkt mit Auftraggebern kommunizieren, Offerten erstellen, Verträge abschliessen oder eigene Kundendaten bearbeiten, sind diese Anbieter für ihre eigene Datenbearbeitung zusätzlich selbst verantwortlich.
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Rechtsgrundlagen und anwendbares Recht
WERKIO richtet sich primär an Nutzerinnen und Nutzer sowie Anbieter in der Schweiz. Grundlage ist insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz und die dazugehörige Datenschutzverordnung. Wenn WERKIO Personen in der EU oder im EWR anspricht oder das Verhalten von Personen in der EU/EWR analysiert, können zusätzlich die Bestimmungen der DSGVO anwendbar sein.
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Welche Daten wir bearbeiten
- Stammdaten wie Name, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Login-Daten.
- Projekt- und Anfrageinformationen wie Kategorie, Beschreibung, Bilder, Standort, gewünschte Ausführungszeit und Budgetangaben.
- Anbieterdaten wie Firmenprofil, Branchen, Referenzen, Bilder, Zertifikate, Kontaktdaten, Sichtbarkeitspakete und Rechnungsangaben.
- Kommunikationsdaten aus Kontaktformularen, Supportanfragen, E-Mails, Nachrichten und Rückmeldungen.
- Nutzungs- und technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät, Logfiles, Cookie-Einstellungen, Seitenaufrufe und Sicherheitsereignisse.
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Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um WERKIO bereitzustellen, Projektanfragen zu ermöglichen, Anbieterprofile zu verwalten, Offertenprozesse zu unterstützen, Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, Support zu leisten, Newsletter zu versenden, Leistungen abzurechnen, rechtliche Pflichten zu erfüllen und die Plattform zu verbessern.
Was Cookies sind
Cookies und ähnliche Technologien speichern Informationen auf deinem Gerät oder lesen Informationen aus. Sie können für den technischen Betrieb notwendig sein oder für Statistik, Marketing, Karten, eingebettete Inhalte und externe Dienste verwendet werden.
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Cookie-Kategorien
| Kategorie | Zweck | Einwilligung |
|---|---|---|
| Notwendig | Sicherheit, Login, Formularschutz, Cookie-Auswahl, Session-Funktionen | Nicht abwählbar |
| Statistik | Analyse der Nutzung, Performance, Verbesserung der Website | Nur mit Einwilligung, soweit erforderlich |
| Marketing | Remarketing, Kampagnenmessung, personalisierte Werbung | Nur mit Einwilligung |
| Externe Medien / Karten | OpenStreetMap, Google Maps, eingebettete Medien oder ähnliche Dienste | Nur mit Einwilligung, soweit nicht technisch notwendig |
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Cookie-Einstellungen ändern
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ erneut öffnen und deine Auswahl ändern oder widerrufen.
Kurzer Bannertext
Wir verwenden notwendige Cookies für den sicheren Betrieb von WERKIO. Mit deiner Einwilligung nutzen wir zusätzlich Cookies und Dienste für Statistik, Komfortfunktionen, externe Medien und Marketing. Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern.
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Empfohlene Buttons
- Alle akzeptieren
- Auswahl speichern
- Nur notwendige Cookies
- Cookie-Einstellungen
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Consent Manager Kategorien
Notwendig: Immer aktiv, damit die Website technisch funktioniert.
Statistik: Hilft uns zu verstehen, wie WERKIO genutzt wird.
Marketing: Ermöglicht Kampagnenmessung und relevante Anzeigen.
Externe Medien: Aktiviert Karten, eingebettete Inhalte und externe Dienste.
Projektanfrage
Mit dem Absenden deiner Projektanfrage erklärst du dich damit einverstanden, dass WERKIO deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet und – soweit für die Anfrage erforderlich – an passende Anbieter weiterleitet.
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Anbieter eintragen
Mit dem Absenden deiner Anbieterangaben erklärst du dich damit einverstanden, dass WERKIO deine Unternehmens-, Kontakt-, Profil- und Upload-Daten zur Prüfung, Veröffentlichung und Verwaltung deines Anbieterprofils verarbeitet.
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Kontaktformular
Wir verwenden deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.
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Newsletter
Ich möchte den WERKIO Newsletter erhalten. Ich kann mich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail abmelden.
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Bewertungen
Bewertungen können öffentlich sichtbar sein. Bitte veröffentliche keine vertraulichen Informationen, keine sensiblen Daten und keine Inhalte, die Rechte Dritter verletzen.
| Datenbereich | Typische Daten | Zweck | Empfänger / Systeme |
|---|---|---|---|
| Besucher | IP, Browser, Gerät, Logfiles, Cookie-Auswahl | Betrieb, Sicherheit, Analyse | Hosting, Security, Analytics nach Einwilligung |
| Auftraggeber | Name, Kontakt, Projektbeschreibung, Standort, Bilder | Projektanfrage, Anbieter-Matching, Kommunikation | WERKIO, passende Anbieter, E-Mail-Systeme |
| Anbieter | Firma, Kontaktperson, Profil, Leistungen, Bilder, Referenzen | Profilverwaltung, Veröffentlichung, Sichtbarkeit, Abrechnung | WERKIO, Zahlungsanbieter, Hosting, CRM |
| Newsletter | E-Mail, Name, Einwilligungszeitpunkt, Interessen | Newsletterversand und Nachweis der Einwilligung | Newsletter-Dienstleister |
| Zahlung / Rechnung | Rechnungsdaten, Paket, Zahlungsstatus | Abrechnung und Buchhaltung | Zahlungsanbieter, Buchhaltung, Steuerberater |
| Dienst / Tool | Möglicher Zweck | Hinweis für Umsetzung |
|---|---|---|
| WordPress / Hosting | Website-Betrieb, Datenbank, Medien, Logfiles | AVV / Datenschutzvertrag prüfen |
| Directorist | Anbieterprofile, Kategorien, Standorte, Listings | Datenfelder und Sichtbarkeit prüfen |
| Brevo / Newsletter | Newsletter, CRM, Transaktionsmails | Double-Opt-in und Abmeldelink aktivieren |
| Stripe / WooCommerce | Zahlungen, Rechnungen, Pakete | Zahlungsdaten transparent erklären |
| OpenStreetMap / Google Maps | Karten, Standortanzeige, Routen | Nach Einwilligung laden, falls erforderlich |
| Analytics / Tag Manager | Statistik, Kampagnenmessung | Nur mit Consent und IP-/Tracking-Konfiguration |
Die Matrix muss mit den tatsächlich aktivierten Plugins, Skripten und externen Diensten abgeglichen werden.
Grundsatz
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen, Ansprüche geltend gemacht werden können oder berechtigte Interessen an der Dokumentation bestehen.
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| Datenart | Empfohlene Aufbewahrung | Massnahme |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | Bis Abschluss der Anfrage, danach nach Bedarf befristet | Löschen oder archivieren |
| Projektanfragen | Solange für Vermittlung, Support oder Nachweis erforderlich | Löschen, anonymisieren oder archivieren |
| Anbieterprofile | Solange das Profil aktiv ist; danach befristete Archivierung | Deaktivieren, löschen oder gesetzlich erforderliche Daten behalten |
| Rechnungsdaten | Gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten | Sicher archivieren |
| Newsletterdaten | Bis Widerruf plus Nachweisdokumentation | Abmelden und Einwilligungsnachweis behalten |
Betroffene Personen können je nach anwendbarem Recht Auskunft über ihre Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen, Löschung oder Einschränkung verlangen, einer Bearbeitung widersprechen, Einwilligungen widerrufen und die Herausgabe bestimmter Daten verlangen.
Anfragen können an info@kewagportal.ch gerichtet werden. Zur Sicherheit kann WERKIO einen Identitätsnachweis verlangen, bevor personenbezogene Informationen herausgegeben oder gelöscht werden.
Interner Prozess
- Anfrage erfassen und Eingang bestätigen.
- Identität prüfen.
- Betroffene Systeme identifizieren.
- Daten exportieren, korrigieren, löschen oder sperren.
- Antwort und Umsetzung dokumentieren.
Projektinhalte
Projektbeschreibungen, Fotos, Pläne, Adressen, Terminwünsche und Budgetangaben können personenbezogene Informationen enthalten. Auftraggeber sollten keine unnötigen sensiblen Daten hochladen.
Weiterleitung an Anbieter
Wenn WERKIO Projektanfragen an passende Anbieter weiterleitet, werden nur diejenigen Angaben übermittelt, die zur Prüfung, Kontaktaufnahme oder Offertenerstellung erforderlich sind.
Verantwortung der Anbieter
Anbieter, die Daten über WERKIO erhalten, müssen diese vertraulich behandeln, nur für die konkrete Anfrage verwenden und eigene gesetzliche Datenschutzpflichten beachten.
- Footer-Links zu Datenschutz, Cookies, AGB und Impressum prüfen.
- Cookie-Banner aktivieren und alle nicht notwendigen Skripte vor Consent blockieren.
- Formularhinweise bei Kontakt, Projektanfrage, Anbieterregistrierung, Newsletter und Bewertungen einfügen.
- Double-Opt-in für Newsletter aktivieren.
- Karten, externe Medien und Tracking erst nach passender Einwilligung laden.
- Upload-Felder für Projektbilder und Anbieterbilder rechtlich erklären.
- Admin-Zugriffe absichern und Rollen/Berechtigungen prüfen.
- Löschprozess und Exportprozess testen.
- Datenschutzkontakt und Impressumsdaten final abgleichen.
- Cache leeren und mobile Darstellung prüfen.
Vor Livegang muss die tatsächliche Plugin-, Tracking-, Zahlungs-, Newsletter- und Hosting-Konfiguration mit dieser Datenschutzerklärung abgeglichen werden.
- Schweizer Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung.
- DSGVO, soweit EU-/EWR-Bezug besteht.
- Telekommunikations- und Cookie-Vorgaben, soweit anwendbar.
- Vertragliche Pflichten aus Anbieter-, Zahlungs-, Newsletter- und Hostingdiensten.
- Informationspflichten gegenüber Auftraggebern, Anbietern und Website-Besuchern.
Diese Inhalte ersetzen keine abschliessende Rechtsberatung. Für Livegang und laufende Änderungen sollte die tatsächliche Umsetzung rechtlich geprüft werden.
Prüfe vor Veröffentlichung, ob die Texte exakt zur realen Website passen. Besonders wichtig sind aktive Plugins, Zahlungsanbieter, Newsletter-Tool, Tracking-Skripte, Kartenanbieter, Upload-Felder und alle Formulare.
- Datenschutzseite öffentlich erreichbar.
- Cookie-Einstellungen jederzeit erneut öffnungsfähig.
- Formulartexte eingefügt.
- Datenschutzhinweis im Newsletter eingebaut.
- Tracking blockiert bis Consent.
- Karten/externe Medien sauber behandelt.
- Kontaktadresse stimmt.
- AGB, Impressum und Datenschutz widersprechen sich nicht.
